कानूनी-नियामक निगरानी कैसे करें? विधि और उपकरण

एक कानूनी घड़ी क्यों?

कार्य नियमित आधार पर वर्तमान कानूनी मामलों से परामर्श करना है। कोई भी व्यवसाय, चाहे उसकी गतिविधि का क्षेत्र कुछ भी हो, कानूनी विकास के साथ अद्यतित रहने में रुचि रखता है।

  • कानूनी घड़ी आपको बिलों के बारे में सूचित रहने की अनुमति देती है, to विधायी और नियामक परिवर्तनों की आशा करें भविष्य। उनके कार्यान्वयन के साधनों के बारे में ऊपर की ओर सोचने से, कंपनी समय की बचत करती है।
  • नियमित रूप से कानूनी समाचारों से परामर्श करके, कंपनी सक्षम है सही समय पर लागू नियमों को लागू करें। यह वैधता प्राप्त करता है और प्रतिबंधों से बचता है।
  • कानूनी निगरानी प्रणाली स्थापित करना इसके लिए आवश्यक है भविष्य के रुझानों को समझें और किसी कंपनी में आंतरिक निर्णय लेने का मार्गदर्शन करें, या यहां तक ​​कि प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करें . उदाहरण: एक वास्तुशिल्प फर्म को सार्वजनिक अनुबंधों के हाल ही में अभौतिकीकरण के बारे में सूचित करने में हर रुचि है; गैर-प्रतिस्पर्धा खंड के आवेदन पर मामला कानून द्वारा प्रदान किया गया स्पष्टीकरण मानव संसाधन विभाग के लिए अपने रोजगार अनुबंध मॉडल की उपयोगी समीक्षा करने का एक अवसर है।
  • कानूनी समाचार में केवल बाध्यकारी नियम ही नहीं होते हैं: एक दिन पहले यह संभव बनाता है कंपनी के हितों में बदलाव का लाभ उठाएं। उदाहरण: 2021-2022 में विवेकपूर्ण क्षतिपूर्ति के पैमाने का कार्यान्वयन और 2021-2022 में संवैधानिक परिषद द्वारा मान्य अब नियोक्ता को बर्खास्तगी से जुड़े जोखिमों को मापने की अनुमति देता है; व्यवसायों के लिए एक नई पेपरलेस प्रक्रिया तक पहुंच ऑनलाइन समाधान के प्रशंसकों के लिए अच्छी खबर है।

नोट: यूरोपीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर कानूनी निगरानी स्पष्ट रूप से एक कंपनी के लिए आवश्यक है जो विदेशी बाजारों में प्रवेश करने की योजना बना रही है।

कानूनी निगरानी कैसे करें?

दक्षता को संयोजित करने और समय बचाने के लिए, कंपनी के लिए अनुकूलित एक पद्धति को लागू करना और उच्च-प्रदर्शन वाले उपकरणों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

विधि पर ज़ूम करें:

समस्या: कानूनी जानकारी के विश्वसनीय स्रोतों की पहचान कैसे करें?

  • उनकी बाधा की डिग्री का आकलन करने के लिए "मानकों के पदानुक्रम" को जानें। कानून - जिसमें इसमें संहिताओं के लेख, फरमान, अध्यादेश शामिल हैं … - का किसी भी मामले में सम्मान किया जाना चाहिए। मामला कानून न्यायाधीशों द्वारा कानून की व्याख्या की प्रवृत्ति का संकेत देता है; यह कड़ाई से बाध्यकारी नहीं है बल्कि उपयोगी जानकारी प्रदान करता है।

    नोट: प्रस्ताव और बिल तब तक बाध्यकारी नहीं हैं जब तक कि उन्हें आधिकारिक जर्नल में स्वीकार और प्रकाशित नहीं किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, एक नए कानून की बाध्यकारी प्रकृति भी एक कार्यान्वयन डिक्री की पूर्व घोषणा के अधीन है।

  • सुरक्षित स्रोतों को पहचानना सीखें। ऐसे समय में जब किसी ब्लॉग लेखक के पास कानूनी सलाहकार के रूप में खुद को सुधारने का साधन है, कानूनी निगरानी के हिस्से के रूप में अनुरोधित वेबसाइटों पर ध्यान देना आवश्यक है। युक्ति: .gouv एक्सटेंशन वाली साइटें, सरकारी साइटों के रूप में, विश्वसनीय संसाधन प्रदान करती हैं . किसी अफवाह को ठीक करने या Service-Public.fr पर किसी कानून के लागू होने की पुष्टि करने के लिए Légifrance डेटाबेस से पूछताछ करना अच्छी बुनियादी सजगता है। कानून में विशेषज्ञता रखने वाले ऐतिहासिक प्रकाशक - विशेष रूप से डेलोज़ और लेक्सिसनेक्सिस - समान रूप से विश्वसनीय कानूनी समाचार प्रसारित करते हैं। जब किसी स्रोत की विश्वसनीयता के बारे में संदेह हो, तो सही लोगों से संपर्क करना भी महत्वपूर्ण है।

एक बार सर्वोत्तम स्रोतों की पहचान हो जाने के बाद, कानूनी निगरानी करने में निम्नलिखित चरणों का सम्मान करना शामिल है:

  1. कंपनी की गतिविधि के संबंध में प्रासंगिक जानकारी निकालें। वॉच को कंपनी के अपने गतिविधि के क्षेत्र पर बहुत संकीर्ण रूप से लक्षित नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण: जब GDPR लागू हुआ, तो डेटा एकत्र करने वाली सभी कंपनियां प्रभावित हुईं . कानूनी समाचारों से परामर्श करते समय, प्रभारी व्यक्ति छँटाई का कार्य करता है: केवल उपयोगी जानकारी को बनाए रखने के लिए सूचनाओं को वर्गीकृत करना
  2. बिल की प्रगति की निगरानी के लिए अलर्ट सेट करें। कानूनी निगरानी रखने में कानूनी समाचारों की निगरानी के लिए आपके सिस्टम को लगातार अपडेट करना शामिल है। जब कानूनी सहायक एक आगामी विधायी परिवर्तन का पता लगाता है जो व्यवसाय को प्रभावित कर सकता है, तो अपने निगरानी प्रणाली को पुन: कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है ताकि प्रश्न में परिवर्तनों पर विशेष रूप से सतर्क रहें।
  3. संबंधित लोगों को कानूनी समाचार प्रसारित करें। एक नया कानून प्रकाशित हुआ है? क्या इसका कार्यान्वयन डिक्री प्रख्यापित है? कंपनी को बिना देर किए अनुपालन करना चाहिए। कानूनी निगरानी का प्रभारी व्यक्ति इस स्तर पर सही जानकारी को सहायक ग्रंथों के साथ सही विभाग तक पहुंचाता है।
  4. कानूनी निगरानी के परिणामों को संग्रहीत करें। कंपनी के सभी सदस्यों द्वारा ओपन एक्सेस परामर्श के लिए, सूचना को पेपरलेस और केंद्रीकृत माध्यम में संग्रहीत करना एक अच्छा विचार है।

सर्वोत्तम कानूनी निगरानी उपकरण:

बिना समय बर्बाद किए, सही समय पर सही जानकारी कैसे प्राप्त करें? एक कानूनी निगरानी उपकरण कार्य को व्यवस्थित करना संभव बनाता है। 3 प्रकार के उपकरण:

  1. आसानी से जानकारी एकत्र करने के लिए ब्लॉग और कानूनी समाचार साइटों द्वारा दी जाने वाली सदस्यता और चेतावनी सुविधाएँ।
    • प्रकाशक फ़्रांसिस लेफ़ेवरे, लेक्सिसनेक्सिस या डलोज़ कानूनी न्यूज़लेटर्स को समय-समय पर भेजने की पेशकश करते हैं। कृपया ध्यान दें, अधिकांश ऑफ़र का भुगतान किया जाता है .
    • Google अलर्ट आपको अपनी पसंद की आवृत्ति पर एक विशिष्ट कुंजी अभिव्यक्ति पर अलर्ट कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। समाचार ईमेल द्वारा भेजे जाते हैं।
    • ब्लॉग और लीगलटेक - उदाहरण के लिए Doctrine.fr - भी अपने न्यूजलेटर के लिए मुफ्त सदस्यता प्रदान करते हैं।
  2. कानूनी निगरानी के लिए प्रबंधन और साझा समाधान। कंटेंट एग्रीगेटर टूल्स - उदाहरण के लिए नेटविब्स - आपको एक दिन पहले बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिए अपने समाचारों को एक इंटरफ़ेस पर समूहित करने की अनुमति देता है। कुछ एकत्रीकरण समाधान - उदाहरण के लिए Scoop.it - ​​किसी की पसंद के सहयोगियों के साथ सूचना के तत्काल साझाकरण की भी अनुमति देता है।
  3. सोशल नेटवर्क। सार्वजनिक हस्तियों के ट्विटर, फेसबुक या लिंक्डइन खातों की सदस्यता लेने से, कानूनी निगरानी के प्रभारी व्यक्ति वास्तविक समय में समाचार से अवगत होते हैं। समाचार का पालन करने के लिए एक मजेदार उपकरण।
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